山陰インド協会（以下、「当協会」といいます。）は、当協会が取得および保有する個人情報の重要性を深く認識し、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーに従い、適切な取り扱いと保護に努めます。
第1条（個人情報の取得について）
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。主に、入会申し込み、イベント参加申し込み、お問い合わせ等の際に、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属先などの個人情報をご提供いただきます。
第2条（個人情報の利用目的について）
当協会は、ご提供いただいた個人情報を、以下の目的の範囲内で利用いたします。ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えて利用することはありません。
- 当協会の入会手続き、会員情報の管理、および会費等の請求・確認のため
- 当協会が主催・共催・後援する総会、イベント、セミナー等のご案内のため
- 当協会の会報誌、活動報告、および関連資料の送付のため
- 当協会が関係者様へメールマガジン等を送信するため
- 会員様およびウェブサイト利用者様からのお問い合わせに関する対応、ご連絡のため
- その他、当協会の目的達成に必要な業務を行うため
第3条（個人情報の第三者への提供について）
当協会は、以下に該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
第4条（個人情報の業務委託について）
当協会は、会報誌の発送業務やシステムの保守管理など、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの一部を外部の委託先に預託する場合があります。その際、当協会は委託先に対し、個人情報の適切な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
第5条（個人情報の安全管理措置について）
当協会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理のために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を講じます。
第6条（個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について）
当協会は、ご本人から自己の個人情報についての開示・訂正・利用停止・消去等のご請求があった場合、ご本人であることを確認の上、法令の規定に基づき速やかに対応いたします。
第7条（アクセス解析ツール等の利用について）
当ウェブサイトでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analytics等のアクセス解析ツールを利用することがあります。これらはトラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用していますが、匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
第8条（プライバシーポリシーの変更について）
当協会は、関連法令の改正や社会情勢の変化等に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善いたします。変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。
第9条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ、または個人情報の取り扱いに関するご相談につきましては、下記の窓口までご連絡ください。
山陰インド協会事務局連絡先
理事事務局長 岡並 弘
事務局次長 中尾 宏太郎
電話：090-2331-4797
〒690-0886 松江市母衣町55-4 松江商工会議所ビル5F
附則 2026年 6月 24日 制定・施行（暫定版）
※本ポリシーは組織の設立・体制変更等に伴い、予告なく改定される場合があります。
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